Invitations rétro

Lettre pour les familles et les extérieurs

Un camp d'été, c'est... trois semaines, des fous rires et des galères... mais aussi, vingt et un jours, des aventures et des découvertes... ou bien, quelques centaines d'heures, tout autant de minutes et une vie en groupe de tout les instants... C'était en Irlande !

Ce sont tout ces moments, mais également, le reportage auquel ce camp a donné lieu, que nous vous invitons à venir partager avec nous:
salle *******
le **** à *****

On compte sur vous
Le clan Seambomefeliz (ainés Montaigne)


Lettre pour les subventionneurs

Le clan Seambomefeliz des Eclaireuses Eclaireurs de France est heureux de vous invitez à la projection du reportage Avel Druz :
salle *******
le **** à *****

S'en suivra la rétrospective du camp d'été durant lequel ce reportage a été réalisé.

bon pour la salle celle de notre square n'est pas utilisable, la maison héloïse et la salle marion du faouet à cleunay arsenal-redon sont déjà empruntées.

Pourquoi ne pas faire la rétro aubec rond ?
Après avoir vu les 40 ans du bec au bec je me suis dit que la capacité d'accueil pour une rétro était plutôt bonne

La maison de quartier de cleunay, c,est trop cher, morvan s'occupe d,aller voir au landry et a ma mjc de son quartier... pour lundi
Ce serait cool si qq'un pouvait aller voir a la maison du champ de mars lundi soir ??

Moi je peux y passer demain aprèm.
J'irai aussi voir au centre social du Blosne pour la salle Bel Air (à coté de chez mathilde et moi).

Maison du Champs de Mars
- salle de spectacle (pour 100 personnes environ), c'est un amphi
- elle est libre le 10 nov. de 14h à 19h (avant 14h, c'est pas possible, après 19h, je n'ai pas demandé)
- elle se loue par vacation de 4h >>> 140,65€ /4h
- elle est totalement équipée (écran, rétroprojecteur, matos pour le son, et la lumière...). Le régisseur sera sur place

Salle Bel Air
- elle est libre le 10 nov. (pas de limite d'heure)
- ça coûte 60€ pour toute l'aprèm (10€ d'adhésion auprès du centre social + 50€ de location car les EEDF sont aussi une asso.). La mini cuisine et la vaisselle seront à disposition.
- il y a une caution de 200€
- c'est une salle plutot grande (assez pour 80 personnes mais peut etre pas pour 100...). Il n'y a aucun matos pour une projection vidéo, il faut tout amener.

Et de ton côté, Morvan, ça donne quoi?

Merci Marie,

vu notre budjet, les deux salles sont envisagables. Mais vu que l,on va avoir du matos de projection ben la salle belair me sembleraisd un bon choix, je propose que si nous navons pas de nouvelles propositions avant vendredi, on prend bel-air.

J'suis pour (mon papa et celui de Marie font partie de l'association Bel Air, faut soutenir la famille, merde quoi ! ^^)
Adjugé vendu pour Bel Air alors ?

Oups, attendez, j'ai parlé un peu vite: la salle Bel Air a une capacité d'accueil de 50 personnes (on peut envisager de monter à 60 mais ça va etre difficile de faire plus...)

il est ou morvan ?

Ben...c,est chaud la

On prend lke champ de mars p-e ?

cette salle est grande, elle a tout le matos de projection et elle est vachement bien située
le seul probleme, c'est qu'elle coute 140 bucks mais a la limite c'est pas très grave vus au'on a 200 pour la retro, il nous reste donc heuuuuu....attne oui 60 euros pour imprimer les photos et acheter des amuse gueule...moi je pense c'est bon.

je propose aue si morvan ne donnepas signe de vie avant demain soir, on prend le champ de mars a l'assaut.

Je vote pour champ de Mars sinon on va prendre du retard.

Je suis d'acc pour le champ de mars.

Et puis... si il y a besoin de faire des économies (à prioris non, mais bon...) on peut dire que chacun d'entre nous amène un truc à manger (salé, sucré) ou une boisson. Entre nous, c'est un peu plus conviviale qu'une boite de curly Lidl...

De toute façon, on fait des crêpes sur place, non?

oui, on fait des crèpes...bon ben si avant ce soir 20h00 momo repond pô... ben on prend le champ de mars. Qui pourrait allé résezrver lundi soir

moi

merci marie

salle du champs de Mars = plan foireux?
ça je sais pas encore, par contre, ça va etre une belle galère...

Pour louer la salle, il faut amener les statuts de l'association et la parution au journal officiel... un genre de document super simple à se procurer quand la permanence joue aux abonnés absents...

Sinon, au niveau du prix, ils font un tarif spécial pour les associations qui est de 152€ (jusqu'ici, pas de problème).
Mais, pour avoir cette réduction, il faut avoir le pass associatif (qui coûte 10€). Pour avoir ce pass, il faut aller à la maison de Champs de Mars, au bureau de la DRES avec les supers papiers que j'ai cité plus haut. En plus de ces papiers, il faut remplir un formulaire, donc il faut que qq'un, genre Maggy ou Damien, s'occupe de louer cette fichue salle avec nous !

Pour l'info, sans ce bazard de pass associatif, la salle se loue à quelques 500€ !!!

Sinon, ils nous réservent la salle pour le 10 nov. de 14h à 18h, le temps qu'on amène les papiers qu'il faut.

Les copains du groupe "location de salle", vous êtes où? Vous décidez quoi?

Sinon, il y a une autre possibilité...

On loue la salle Bel Air et on fait plusieurs projections:
- La première pour les subventionneurs et autres extérieurs (ceux que le diaporama des photos du camp n'est pas susceptible d'interesser) . On ne projete que le reportage.

- La seconde pour les familles et autres. Cette fois, on projete les deux (reportage + diaporama).

Normalement, il n'y a pas une grosse demande au niveau de la location de la salle... on pourrait la louer plus longtemps (jusqu'en fin d'aprèm / début de soirée... on doit avoir quitté les lieux à 1h du mat... ça laisse de la marge). Pour ce qui est du prix, peut importe le temps d'occupation de la salle, c'est toujours le meme prix (60€ + 200€ de caution).

moi je pense que c'est bien de faire une seule projection et après diapos pots ou repos comme bon semble a qui veux mais c'est vrai que la salle du champs de mars en quand même pas mal et à une bonne capacité.

edit : et puis pour 40-50 personnes c'est pas grand quand même, ça fait moins pro...^^

Bah ceux qui s'occuppent de la salle (à savoir Benjamin et Momo si je ne m'abuse), essayez de contacter un Damien ou une Maggy. Si c'est tâche trop ardue étant donné les circonstances permanenciennes, on dit Bel Air.

Si on choisit Bel Air, il nous faudra vite la liste des invités (référeeeents ?) pour voir si on fait une ou deux projections? Selon mon père la capacité d'accueil de cette salle est de 40 personnes, 50 grand max ...

bonjour,

on vous fait ça d'ici à demain soir. Je pense qu'on s'y collera ce soir avec Mahieu.
Dans tous les cas, Math avait l'air de dire qu'une salle pour 50 c'était vraiment pas suffisant.
Je rejoint aussi Bertrand lorsqu'il dit qu'une seule projection c'est bien.
Ce qui peut être mis dans les lettres (qui sont très bien écrites !) c'est un petit détail :
**** présentation orale du projet
**** projection du reportage
**** projection du film-rétro
**** ...
non ? ainsi les gens viendront à ce qui les intéressent (comme par exemple les subventionneurs).

- plus de 50
- une seule projection

ce qui veut dire qu'il nous faut la salle du champ de mars. ce qui fait qu'on est pas dans la merde. ce qui fait qu'il faut s'occupper dare dare des papiers.

La maison du champs de Mars veut qu'on confirme la réservation (elle a appelé chez moi ce matin).
Qu'est ce que ça donne pour les papiers?

Service réservation du champs de Mars: 02 23 40 02 50

Qui devait s'occuper des papiers??

Pour le champs de Mars, c'est bon !
Benj a géré comme un fou

cool on peut lancer les invitations alors !!

Ouaip, mais avec une liste... c'est mieux !
Les référents?